INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PER LE FINALITÀ DI RECRUITING

Gentile candidato,

SABO S.p.A. con sede legale in via Gran San Bernardo n.36/A, Seriate (BG), cap. 24068 (la “Società”), in persona del legale rappresentante pro tempore, desidera informarLa che, ai sensi e per gli effetti (i) del Regolamento UE 2016/679 relativo alla “protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati”, il “GDPR”, art. 13 e (ii) del D. Lgs. 30 giugno 2003, n. 196, il “Codice Privacy” e s.m.i., norme denominate congiuntamente anche “Normativa privacy”, è tenuta a fornirLe, in qualità di interessato (l’“Interessato”), alcune informazioni riguardanti le modalità e le finalità del trattamento dei dati personali (il “Trattamento”), anche appartenenti a categorie particolari di dati, ex art. 9 del GDPR, che La riguardano, dei quali la Stessa può entrare in possesso, in fase di selezione del personale.

A. Titolare del Trattamento e Responsabile della protezione dei dati

Il titolare del Trattamento è il soggetto che determina le finalità e i mezzi di Trattamento dei dati personali (il “Titolare”) e viene identificato in SABO S.p.A.

Il Titolare del Trattamento potrà essere contattato a mezzo posta ordinaria all’indirizzo della sede legale: via Caravaggi, Levate (BG) – cap. 24040 oppure tramite e-mail al seguente indirizzo: privacy@sabo.com

B. Categorie di dati personali

Il Titolare del Trattamento potrà, a titolo esemplificativo e non esaustivo, raccogliere – presso di Lei in risposta a uno specifico annuncio o in caso di candidatura volontaria e/o presso i soggetti terzi di cui il Titolare si avvale per le procedure di selezione – le seguenti categorie di dati personali:

Dati identificativi, quali nome, cognome, data di nascita, residenza, indirizzo di posta elettronica e contatti telefonici, titolo di studio, esperienze lavorative ed eventuali ulteriori dati da Lei inseriti nel curriculum vitae e/o forniti in sede di colloquio.
Dati particolari/sensibili, qualora nel Suo curriculum vitae siano indicati categorie particolari di dati ex art. 9 del GDPR (“dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona”) non verranno presi in considerazione, ad eccezione di quelli che accertano l’appartenenza del candidato ad una categoria protetta.

C. Finalità e base giuridica del Trattamento

I Suoi dati personali sono trattati ed utilizzati per le seguenti finalità:

Ricerca e selezione dei candidati: I Suoi dati saranno trattati per dar seguito alle procedure di recruiting e/o alla Sua richiesta e, più precisamente, per procedere alla verifica dei presupposti per l’assunzione e/o per l’avvio di una collaborazione.
Segnalazioni Whisleblowing: i Suoi dati potranno essere trattati ai fini delle segnalazioni in materia di whisleblowing ai sensi del D.lgs. n. 24/2023.

Base Giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta ex art. 6 par. 1 lett. b) del GDPR; consenso esplicito liberamente espresso ex art. 9 par. 2 lett. a) del GDPR, con riferimento al trattamento delle categorie particolari di dati personali che La riguardino.

Politica di conservazione dei dati: i Suoi dati saranno conservati per i successivi ventiquattro mesi decorrenti dal momento di acquisizione del Suo curriculum vitae al fine di valutare il Suo profilo in occasione di future ed eventuali procedure di selezione.

Esercizio e/o difesa di un diritto: i Suoi dati possono essere trattati anche per accertare, esercitare o difendere un diritto del Titolare in fase giudiziaria.

Base giuridica: legittimo interesse del Titolare del trattamento consistente nel difendere un proprio diritto o avanzare una qualche pretesa derivante dalla procedura di selezione, salvo che non prevalgano i Suoi interessi o i Suoi diritti fondamentali (art. 6 par. 1 lett. f del GDPR).

Politica di conservazione dei dati: i Suoi dati saranno conservati per il periodo di tempo necessario allo scopo di consentire al Titolare di agire o difendersi contro eventuali pretese avanzate nei confronti Suoi o di terze parti.

D. Natura del conferimento

Il conferimento dei dati è facoltativo ed è soggetto alla volontà del candidato il presentare il proprio curriculum vitae. La società si riserva di raccogliere direttamente da Lei in sede di colloquio informazioni aggiuntive e di integrare tali informazioni con una valutazione di tipo attitudinale, il mancato conferimento comporta l’impossibilità di procedere alla verifica dei presupposti per l’assunzione e/o per l’avvio della collaborazione e, quindi, all’eventuale instaurazione del rapporto con il Titolare.

E. Modalità di Trattamento dei dati

In relazione alle finalità sopra indicate, la Società esegue il Trattamento dei dati, nel rispetto delle misure di sicurezza di cui all’art. 32 del GDPR, mediante strumenti manuali, informatici e telematici, atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati medesimi, unicamente al fine di perseguire le finalità per le quali gli stessi sono stati raccolti e, comunque, in modo tale da garantirne la sicurezza e la riservatezza, nonché il rispetto dei principi di correttezza, liceità e trasparenza.

F. Ambito di comunicazione

I dati potranno essere resi noti a dipendenti e collaboratori della Società che, operando negli ambiti aziendali interessati alla Sua candidatura in qualità di persone autorizzate al Trattamento, potranno trattare i Suoi dati nel rispetto delle istruzioni impartite dalla Società. I Suoi dati personali potranno, inoltre, essere trattati da soggetti terzi individuati e nominati ex art. 28 del Reg. 679/2016, per eventuali pratiche amministrative in caso di assunzione e per l’adempimento degli obblighi di legge.

G. Trasferimento dei dati a un Paese terzo o a un’organizzazione internazionale

I dati personali sono trattati all’interno dell’Unione Europea e conservati su server ivi ubicati. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di trasmettere tali dati ad un Paese terzo o a un’organizzazione internazionale e/o spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, di cui all’art. 44 e ss. del GDPR.

H. Diritti dell’Interessato

La Società La informa, infine, che ai sensi della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali, potrà esercitare in ogni momento specifici diritti – di cui agli artt. 15-22 del GDPR – ed in particolare potrà chiedere al Titolare:

1. 1. il diritto di accesso ossia la possibilità di ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso il Trattamento di dati personali e in tal caso, di ottenere l’accesso ai propri dati personali;
  2. il diritto alla rettifica, compresa l’integrazione dei dati personali incompleti;
  3. il diritto alla cancellazione dei dati senza ritardo su richiesta dell’Interessato e obbligatoriamente se:
    - i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità del Trattamento;
    - il consenso su cui si basa il Trattamento è revocato e non sussiste altro fondamento giuridico per il Trattamento;
    - i dati personali sono stati trattati illecitamente;
    - i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell’UE o dello Stato membro.
    - l’Interessato si opponga al Trattamento e non sussista alcun motivo legittimo prevalente per procedere al Trattamento, oppure quando si opponga al Trattamento nei casi previsti dall’art. 21, paragrafo 2, del GDPR (dati personali trattati per finalità di marketing diretto);
  4. il diritto alla limitazione di trattamento nei casi in cui sia contestata l’esattezza dei dati personali (per il periodo necessario al Titolare del Trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali) ovvero il Trattamento sia illecito e/o l’Interessato si sia opposto al Trattamento chiedendone la limitazione;
  5. il diritto alla portabilità dei dati personali quale facoltà di ricevere dal Titolare in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali e di trasmettere tali dati ad altro titolare del Trattamento, solo per i casi in cui il Trattamento sia basato sul consenso e per i soli dati il cui Trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati;
  6. il diritto di opporsi al Trattamento dei propri dati personali fatto salvo il diritto del Titolare del Trattamento di dimostrare l’esistenza di motivi legittimi per procedere comunque al Trattamento;
  7. il diritto di revoca del consenso in qualsiasi momento, qualora il Trattamento sia basato sul Suo consenso esplicito, senza che ciò pregiudichi la liceità dei trattamenti effettuati sino all’esercizio della revoca;
  8. il diritto di proporre reclamo a un’Autorità di controllo dello Stato membro in cui risiede o lavora abitualmente ovvero dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione, fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, in caso di violazioni alle disposizioni del citato Regolamento.
1. I. Disposizioni finali

Si precisa che tale informativa ha ad oggetto il trattamento dei Suoi dati personali ai fini del rapporto di lavoro. Trattamenti che dovessero esulare dalla gestione del rapporto di lavoro saranno effettuati a norma di legge e, ove richiesto, saranno oggetto di una distinta informativa e, se necessario, condizionati al Suo consenso.

Se desidera avere maggiori informazioni sul Trattamento dei Suoi dati personali ed esercitare i diritti precedentemente indicati, può inviare una richiesta scritta utilizzando i contatti forniti nella sezione “Titolare del Trattamento” della presente informativa. In caso di richiesta da parte Sua di informazioni relative ai Suoi dati, il Titolare darà riscontro al più presto – salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato – e comunque non oltre i trenta giorni dall’istanza. Eventuali impossibilità o ritardi da parte del Titolare nel soddisfare le richieste saranno adeguatamente motivati.